Сборка заказов PRO

Оперативная поддержка — быстро отвечаем и помогаем! Предлагайте новые функции и настройки — добавим их по вашим пожеланиям.

Сборка заказов PRO — отдельное рабочее место комплектовщика в Webasyst для заказов Shop-Script. Сотрудник берёт заказ в работу, проверяет позиции сканером или вручную, выполняет чек-лист упаковки и фиксирует результат. Руководитель видит ответственного, проблемы и историю действий.

Очередь и ответственность

Фильтры по статусам Shop-Script, периоду, оплате, складу, способу доставки и состоянию сборки.

Поиск по внутреннему числовому ID заказа и постраничная навигация.

Статусы «В очереди», «Собирается», «Проблема» и «Собран». Один ответственный за сборку; передача другому сотруднику с обязательной причиной.

Предупреждение о длительной сборке прямо в карточке.

Проверка товаров

Сканер в режиме клавиатуры: ввод кода и Enter. Один скан подтверждает одну единицу товара.

Сопоставление с артикулом заказа и дополнительными штрихкодами, заданными для SKU.

Защита от неизвестных кодов и превышения количества. При одинаковых кодах необходимо выбрать точную строку заказа.

Ручная проверка с причиной для весовых товаров, услуг и исключений. Количество до трёх знаков после запятой.

Контроль изменения состава заказа: перед продолжением сотрудник явно обновляет состав и начинает проверку заново.

Защита от повторной отправки одной операции и одновременного изменения устаревшей карточки.

Упаковка и подтверждение

До 12 собственных пунктов чек-листа. Список фиксируется при начале сборки.

От 1 до 6 фотографий упаковки с уменьшением размера. Можно сделать фото обязательным.

Завершение доступно только после подтверждения всех обязательных позиций, чек-листа и фотографии, если она требуется.

Печатный лист комплектации с названием компании, позициями, адресами хранения и примечанием.

Сообщение о проблеме, её решение и возобновление завершённой сборки с записью причины.

Товары, история и отчёты

Поиск товаров магазина по названию или артикулу. Дополнительные коды и адрес полки задаются отдельно для SKU и хранятся в приложении.

История сканирований, ошибок, ручных корректировок, упаковки и смены ответственного с датой и сотрудником.

Отчёты за выбранный период: состояния сборок, завершённые сборки по сотрудникам, средняя длительность и события ошибок.

Понятные настройки в пяти вкладках

Очередь заказов: статусы, период, оплаченные заказы и срок предупреждения.

Сканер и проверка: префикс, регистр кодов, звуки, ручное подтверждение и адреса хранения.

Упаковка и фото: обработка услуг, лимит фотографий, обязательное фото и чек-лист.

Печатный лист: название компании и примечание для сотрудника.

Доступ и запуск: пошаговая инструкция и пояснение прав сотрудников.

У полей есть подсказки и проверка значений. Изменения применяются после нажатия «Сохранить настройки». Интерфейс адаптируется к ширине экрана.

Требования и границы работы

Нужен Shop-Script 10 или новее в той же установке Webasyst, PHP 8.0 или новее, расширения JSON, mbstring и GD. Сотруднику необходимы доступ к приложению и право видеть все заказы Shop-Script. Отдельно настраиваются права на сборку, ручную проверку, управление, настройки и отчёты. Редактирование справочника кодов и адресов доступно администратору Shop-Script с правом на этот раздел приложения.

«Собран» — внутренний статус приложения. Приложение не меняет статусы заказов Shop-Script, не списывает остатки, не создаёт отправления и не печатает этикетки перевозчиков. Коды «Честного знака» отдельно не проверяются. Печатный лист не является транспортной этикеткой; адрес получателя проверяется в Shop-Script. Письма и SMS не отправляются.

При обновлении изменившегося состава заказа текущие отметки и фотографии сборки сбрасываются; история действий остаётся. Фотографии хранятся в базе приложения: перед удалением приложения сделайте резервную копию. Скриншоты показывают реальный интерфейс на демонстрационных данных.